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      電子簽章助力“詢證函”全程數字化辦理:銀行、往來單位在線簽

      2022-10-19 14:38:37
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      方案看點:契約鎖與會計事務所函證業務系統、銀行函證系統全面打通,幫助審計單位打造全面數字化電子詢證函辦理平臺,審計人員在線發函、被審計單位快速蓋章授權、銀行及往來單位在線回函,辦理過程從過去的10-30天縮減為當日辦完。

      “詢證函”作為審計工作的重要環節,卻因“蓋章”苦了審計單位:

      ? 傳統“紙質詢證函”辦理場景:

      由會計事務所起草詢證函,遞送給被審計企業蓋章授權后,再送往銀行或者被審計企業的往來單位進行核實并蓋章回函。

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      (傳統紙質詢證函業務辦理過程)

      >>> 辦理難點:

      @ 會計事務所:

      內部函證系統缺乏線上簽署能力,從發函、授權到回函,與被審計企業、銀行以及往來單位之間的蓋章只能依靠快遞,耗費大量時間,同時,簽署進度看不見、沒法催,整個周期可能長達一個多月。

      @ 銀行:

      收到的詢證函蓋章是不是真的、會計事務所的資質是否齊全要經過漫長的資料審核,最后業務系統核對數據、蓋章回函,程序多、進度慢,整個過程至少需要10到20天。

      @ 往來單位:

      詢證函來源是否可靠,審計單位資質是否可信,到底能不能蓋章?每個月都有大量“詢證函”要簽,蓋章慢、堆積嚴重。

      電子印章推動詢證函全面數字化辦理

      契約鎖可以為審計單位“詢證函業務”提供“身份認證、電子印章、驗簽以及數字檔案服務”,全面打通會計事務所函證系統,銀行函證系統,幫助打造面向被審計單位、銀行以及往來單位的數字化函證服務平臺。

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      (審計單位電子詢證函在線辦理場景)

      特色“詢證函”線上簽署場景實現方案:

      1、

      “銀行詢證函”

      連接銀行函證系統,全程數字化開展銀行詢證

       政策背景:

      2020年,財政部、銀保監會聯合發布《關于進一步規范銀行函證及回函工作的通知》,鼓勵銀行使用“具有防偽功能的電子印章”進行回函,目前,已經有部分銀行啟用電子印章打造銀行級電子函證平臺,銀行詢證函進入全面數字化模式。

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      (政策+銀行電子詢證應用)

       契約鎖解決方案:

      契約鎖電子簽章可幫助連接銀行函證系統、會計事務所函證系統,推動銀行及會計事務所“業務數據、審批流程、電子簽章”自動串聯,全程無需人工干預、在線流轉辦理。

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      (銀行詢證函在線辦理場景)

      從審計人員發起、被審計單位授權到銀行回函全面數字化協作,辦理流程從過去的10-30天縮減為當日辦成。

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      (銀行詢證函在線蓋章)

      特色簽署工具:

      ? “騎縫章智能簽署”一鍵覆蓋全文,有效防漏頁

      契約鎖支持一鍵添加騎縫章,幫助銀行精準、高效簽署騎縫章,有效防漏頁,減少人工工作量。

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      (全文一鍵添加騎縫章)

      2、

      “往來業務詢證函”

      往來單位在線核實來函真偽,在線回函

       需求背景:

      除了銀行類詢證函,審計單位還要對被審計單位與其他組織之間的往來業務進行詢證,由于往來單位數量多、分散各地,很難進行實地詢證,實體印章徒增詢證壓力。

       契約鎖解決方案:

      契約鎖與審計單位函證系統全面打通,被審計單位往來業務的詢證,可以直接通過函證系統發起,系統自動短信通知被審計單位、往來單位在線簽署。同時,蓋章文件自動回傳函證系統存檔,按需下載。

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      (往來賬款詢證函在線簽)

      特色簽署工具:

      ? “詢證批量發起”提升審計單位詢證效率

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      通過契約鎖批量發起功能,審計人員可以一次批量發起多份詢證函簽署流程,在年末審計高峰時期,只需幾分鐘就能高效處理上千份詢證函簽署需求,緩解人工手動蓋章壓力,防止業務堆積,提升詢證效率。

      應用價值:

      契約鎖可信數字身份、電子簽章以及數字檔案管理技術全面保障審計單位詢證函數字化轉型可信、安全、可驗、可查、高效、防篡改。

      ? “權威數字身份”確保審計單位、銀行、被審計企業、往來單位身份可信,函證可驗、防篡改。

      ? “數字檔案”幫助審計人員智能存儲業務數據,底稿文件無需人工整理,智能歸檔、保存,按需查詢。

      ? “全面數字化辦理”簡化詢證辦理程序,函證無需在審計單位、被審計單位、銀行以及往來單位之間多次流轉,全面提升審計單位詢證業務辦理效率。

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